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Portfolio · KI-Enablement
Rachel Ooi

Ich baue die Brücke zwischen KI und den Menschen, die damit arbeiten.

Training, Community und praxisnahes Workflow-Design.

Rachel Ooi
Community-Mitglieder
0+
in drei aktiven Enablement-Communities
Trainingsbewertungen
0.0/5
durchschnittliche Zufriedenheit über alle Programme
AI Skills
+0 Pkt
durchschnittlicher Level-Gewinn, Prompt Engineering Training
So arbeite ich

Zwei Beispiele — eines, das ich heute selbst aufgebaut habe und betreibe, eines für Kallysoft vorgeschlagen. Beide folgen demselben Prinzip: den Prozess automatisieren, den menschlichen Moment bewahren, der zählt.

Aufgebaut & aktiv · Onboarding von Community-Mitgliedern
01
Einstiegspunkt — SharePoint-Community-Seite
Jede Community hat ihre eigene SharePoint-Seite mit Kontext, Tools und einem Beitreten-Button — derselbe Link, der bei Talks und Onboarding-Calls geteilt wird.
SharePoint
02
Formular erfasst Interesse und Community-Wahl
Ein Formular, drei Wege — Self-Service-Analytics, Data Engineering & Integration oder AI-Engineering.
Microsoft Forms
03
Power Automate übernimmt ab hier die Steuerung
Erstellt einen SharePoint-Listeneintrag, fügt die Person der richtigen Gruppe hinzu und verzweigt je nach Community-Wahl.
Power AutomateSharePoint
04
Willkommens-E-Mail mit Kanal und Anleitung zum Anpinnen
Community-spezifische Willkommens-E-Mail mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Anpinnen des Teams-Kanals — die meisten tun es ohne Hinweis nicht.
Power AutomateOutlook
05
Persönliche Benachrichtigung, damit ich sie in Teams taggen kann
Der Flow sendet mir ihre Details. Ich tagge sie persönlich — Power Automate kann das noch nicht, also habe ich es menschlich gehalten. 30 Sekunden. Macht einen echten Unterschied.
Menschlicher KontaktpunktTeams
Was das verändert hat
Vorher: Beitreten bedeutete, darauf zu hoffen, dass sich jemand erinnert. Nachher: automatisch, nachverfolgbar, und der eine menschliche Moment landet wirklich — weil alles andere bereits erledigt ist.
Vorgeschlagen für Kallysoft · HR-Recruitment-Pipeline
01
Bewerbungseingang löst Automatisierung aus
Jede eingehende Bewerbungs-E-Mail startet einen Flow, der Name, Portfolio-Link, Gehaltsvorstellung und Startdatum extrahiert.
Power AutomateSharePoint
02
AI liest und fasst jedes Portfolio zusammen
Ein AI-Agent besucht jeden Portfolio-Link und gibt eine strukturierte Zusammenfassung zurück: was gebaut wurde, verwendete AI-Tools, Belege für die Weitergabe von Wissen.
Copilot StudioPower Automate
03
Fit-Bewertung mit schriftlicher Begründung
Jede Kandidatin wird anhand der Stellenkriterien bewertet — keine Black-Box-Zahl, sondern eine schriftliche Begründung, der die HR-Managerin zustimmen oder die sie überschreiben kann.
Copilot StudioPower Automate
04
Automatisierte Terminplanung für die Vorauswahl
Die Vorauswahl erhält eine personalisierte E-Mail mit einem Buchungslink. Kein Hin und Her. Native Integration mit Microsoft 365.
MS BookingsPower Automate
05
Gesprächsvorbereitung · automatisch vor jedem Termin
Die einstellende Führungskraft erhält ein einseitiges Briefing: Kandidatinnen-Profil, Portfolio-Lücken, vorgeschlagene Fragen, Gehaltshinweis.
Copilot StudioSharePoint
Was das verändern würde
Melissa wechselt von unstrukturierten E-Mails zu strukturierten Karten — und verbringt ihre Zeit mit Entscheidungen, nicht mit Verwaltung. Aufgebaut innerhalb von Kallysofts bestehendem Microsoft-Stack.

Ein Workflow, den ich aufgebaut habe. Einer, der für deinen Kontext vorgeschlagen wird. Dahinter steckt dieselbe Denkweise.

Adoption entsteht nicht durch ein einzelnes Training. Es braucht eine Community — einen Ort, an dem Menschen teilen, Fragen stellen und gegenseitig ihre Fähigkeiten weiterentwickeln. Ich habe drei aufgebaut.

1.000+
Self-Service-Analytics
~150
Data Engineering & Integration
160+
KI-Engineering — gestartet 2025
Ansatz
Pull, nicht Push
Menschen treten bei, weil es nützlich ist, nicht weil es Pflicht ist — Inhalte, Q&A und gegenseitige Anerkennung bringen sie immer wieder zurück
Infrastruktur
Microsoft-Stack
SharePoint-Seiten als Ausgangspunkt, Teams-Kanäle für Austausch, Power Automate für Onboarding
Für Kallysoft intern
AI-Hub
Entwicklerinnen, Designer und Vertrieb teilen, was funktioniert — Kompetenzen verbreiten sich schneller als durch jedes einzelne Training
Für Kallysoft-Kunden
Client Enablement
KMU-Kunden dabei helfen, AI-Kompetenz aufzubauen — Workshops und Follow-ups, die über die Implementierung hinaus Wirkung zeigen

Community ist der Multiplikator, der Training nachhaltig macht.

Training, das kein Verhalten verändert, ist nur Content. Ich gestalte Sessions rund um echte Anwendungsfälle, messe Ergebnisse und passe das Niveau der Zielgruppe an.

Durchgeführte Programme bei Endress+Hauser
SAC-Training
Grund- & Aufbaukurs · je Kohorte angepasst
4,5+ / 5
Power BI Grundlagenschulung
Business-Nutzerinnen · Relevanz & Zufriedenheit bewertet
4,5+ / 5
Prompt Engineering
Grundlagen bis Fortgeschritten · je Zielgruppe angepasst
4 → 6 / 10
User Learning Journey
Data Engineering & AI-Engineering-Communities
in Arbeit

Prompt Engineering: selbst eingeschätztes Niveau vor und nach dem Training. Durchschnittlich +2 Punkte.

Rachel Ooi RO
Rachel Ooi
Senior Process Consultant · Endress+Hauser  dann  KI & Data Enablement · Freiburg, Deutschland
KI-Enablement Community Building Microsoft 365 Power Automate SAP Analytics Cloud Power BI Train the Trainer

Seit über einem Jahrzehnt helfe ich Menschen, komplexe Tools gut zu nutzen. Es begann mit Self-Service Analytics. Jetzt ist es AI.

Bei Endress+Hauser habe ich eine Self-Service Analytics Community von Grund auf aufgebaut — schließlich über tausend Mitglieder — zusammen mit den dazugehörigen Trainingsprogrammen. Dann eine Data Engineering Community. Dann eine AI Engineering Community, die bei der Einführung 160 Mitglieder gewann, einschließlich des ersten Prompt Engineering Trainings, das ich mitentwickelt habe. Was ich dabei gelernt habe: Die Tools sind selten das Problem. Genau da scheitert es — und genau da arbeite ich.

Davor war ich jahrelang als Consultant tätig — bei Accenture, dann selbstständig für Shell und BHP — mit Analytics-Projekten in Malaysia, auf den Philippinen, in Thailand, den Niederlanden und Singapur.

Meine Karriere ist geprägt vom Anpassen — an neue Kunden, neue Länder, neue Tools und eine neue Sprache. Ich lande in unbekanntem Terrain und finde ich mich schnell zurecht. AI ist nur die neueste Welle — und sie bewegt sich schnell.

Enablement-Erfahrung
3+ Jahre Self-Service-Analytics · AI Enablement seit 2025
Training
7 Programme · 20+ Sessions durchgeführt · Train the Trainer abgeschlossen
Agile Methoden
Agile Project Management (Haufe) · Agile Leadership
Consulting-Hintergrund
Accenture, Shell, BHP
Skills
Microsoft 365 — Copilot, SharePoint, Teams, Power Automate, Power BI · SAP Analytics
Autorin. Ich veröffentliche einen Substack-Newsletter — meditative persönliche Essays über bewusstes Leben, Identität und eine Welt, die sich immer schneller dreht. Es hält mich ehrlich gegenüber der Sprache: was ankommt, was nicht — und warum.
Unabhängige Macherin. Seit 2012 führe ich ROKH, ein digitales Content-Business — mit dem Aufbau von SEO-Websites, dem Wachstum von Zielgruppen und zuletzt dem Einsatz eines eigenen AI-Agenten für eine Content-Plattform.
Dieses Portfolio: Von mir gestaltet und geschrieben. Komplett mit AI gebaut.
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